Consejos para trabajar en casa

La limpieza de primavera de su negocio desde el hogar puede ayudarlo a ser más eficiente y más rentable

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Ahora que los días fríos y oscuros del invierno finalmente han terminado y las flores han comenzado a asomarse del suelo, es hora de pensar en la limpieza de primavera. Si es dueño de su propio negocio, sus tareas de limpieza de primavera no terminan con un armario limpio y un nuevo juego de persianas para la sala de estar. La limpieza de primavera es tan importante para su negocio como lo es para su hogar, y quizás incluso más.

Después de todo, limpiar su armario y hacer espacio en su garaje probablemente no pondrá más dinero en su bolsillo. La limpieza de primavera de su negocio, por otro lado, puede aumentar la eficiencia de sus operaciones y, en última instancia, permitir que su negocio sea más rentable. Si aún no lo ha hecho, debe comenzar a planificar su aventura empresarial de limpieza de primavera sin demora. Aqui hay unas ideas para que puedas comenzar.

Organizar la oficina

Especially when working out of the home, you need to make the most of every square foot. That means organizing your office for maximum efficiency and making sure that everything stays in its place.

Organizing your business is not as difficult as it may seem. In fact, all it takes is a little bit of critical thinking and a few simple supplies. Something as simple as a set of stacking letter trays can remove the chaos from your desktop and help you find that important memo quickly and easily.

You can also improve the organizational efficiency of your office by rearranging the items on your desk. Think about the things you use every day in your business, from the telephone to the computer to the calendar. Then make sure all of those items are within easy reach. You might not think a couple of seconds here and a couple of seconds there would make much of a difference, but it all adds up over the course of the days and weeks.

Keep Sensitive Documents in Their Place

No matter what the nature of your business, chances are you deal with a lot of personal and sensitive information. Whether it is a database filled with client names and addresses or a file of credit card information, you need to take steps to safeguard the information with which your customers have entrusted you.

Even if you do not deal routinely with personal information and protected health data, it is a good idea to shred documents with your name and address before discarding them. The easiest way to accomplish that goal is to set up a shredding bin in your home office.

We use the Fellowes 79Ci shredder which is a heavy-duty cross-cut shredder that can handle up to 16 pages at a time. It has a patented 100% jam-proof system and can run continuously for up to 20 minutes. It’s also energy efficient and has SafeSense Technology making it kid-friendly. The 79Ci has a retail price of $239.99 and is available at Amazon and office superstores.

Make Tax Time Less Taxing

A nadie le gusta pensar en impuestos, pero la primavera también es la temporada del IRS. Para cuando haya llegado la primavera, sin duda estará reuniendo recibos y emitiendo cheques para el recaudador de impuestos.

Puede hacer que las temporadas fiscales futuras sean menos estresantes si destruye sus declaraciones de impuestos anteriores y deja espacio para todos sus registros nuevos. Dependiendo de la naturaleza de su negocio y la recomendación de su contador, necesitará conservar de 3 a 7 años de declaraciones de impuestos y documentos de respaldo. Una vez transcurrido ese período de tiempo, probablemente pueda deshacerse de los registros antiguos sin preocuparse.

La limpieza de primavera puede ser una bendición para su negocio de muchas formas diferentes. Desde hacer que su oficina en casa sea más organizada y eficiente hasta despejar espacio para el papeleo importante, existen innumerables ventajas para darle a su oficina un buen cambio de imagen de limpieza de primavera.

 

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